Info emploi Juillet 2010 : L’association Outils - Réseaux recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable
22 juillet 2010
Présentation de la structure
L’association Outils-Réseaux a pour objet d’accompagner et d’initier les pratiques coopératives en s’appuyant notamment sur les outils informatiques et Internet. Depuis 2003, l’équipe a formé et accompagné plus de 200 réseaux et collectifs. Un programme de formation sur la conception, l’animation et la réalisation de dispositifs coopératifs a été conçu et est désormais bien identifié. Outils-réseaux participent aux différents événements et réseaux autours des usages coopératifs des TIC.
Nature juridique : Association loi 1901 créée en 2008.
Description du poste à pourvoir
Lieu de travail : Montpellier.
Type de contrat : CDI, 20 heures par semaine, indice 255 de la convention collective de l’animation.
Rémunération : selon convention collective de l’animation.
Missions
Au sein d’une équipe de 6 salariés, sous la responsabilité du Directeur, ce poste aura les missions suivantes :
Suivi administratif : Gestion du Courrier (postal et mail) ; Accueil téléphonique ; Réalisation des conventions de formation et autres documents administratifs liés aux activités de l’association ;
Répartition et envoi du courrier ; Rédaction de courriers ; Relecture de documents et comptes rendus ; Commande de fourniture ; classement des documents et archivage.
Suivi comptable : Saisie des opérations comptables ; Classement des pièces comptables ; Facturations et devis ; Suivi des paiements et relances ; Réception des factures et préparation des paiements ; Suivi de la trésorerie ; Rapprochements bancaires. Préparation pour l’établissement du bilan annuel, du compte de résultat, des immobilisations (en relation avec l’expert-comptable).
Gestion logistique : Recherche et réservation de salles de formation ... ; Gestion et suivi d’inscriptions ; Envois de courriers (mailing…).
Compétences et qualités requises
Sens de l’organisation
Qualités relationnelles
Qualités rédactionnelles
Connaissance d’un logiciel de comptabilité
Autonomie
Aptitude à travailler en équipe
Maîtrise de l’informatique (tableur/traitement de texte) et de l’outil Internet
Partage et conviction des valeurs de l’ESS, connaissance du milieu associatif et intérêt pour les approches coopératives.
Formation et expérience
Niveau de qualification souhaité : Bac +2 ou expérience.
Candidature
Prise de fonction : 1 septembre 2010
Date limite de candidature : 10 août 2010
Jury de sélection : semaine du 23 au 27 août 2010
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser par courriel : accueil[at]outils-reseaux.org
Coordonnées
Association « Outils Réseaux », chez Tela Botanica
Institut de Botanique, 163, rue Auguste Broussonnet, 34090 Montpellier
Tél : 09 74 53 12 21
Email : accueil[at]outils-reseaux.org
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